RGPD : Déclaration de confidentialité

RGPD : Déclaration de confidentialité

Déclaration générale de confidentialité

Le Royal Club Theux Natation accorde la plus grande importance au respect de votre vie privée. Pour vous permettre de profiter de nos activités, nous avons besoin de certaines données vous concernant. Cette Déclaration Générale de Confidentialité explique ce que nous faisons avec ces données, et sur quelles bases légales.

Cette Déclaration Générale de Confidentialité expose vos droits et peut être amenée à être revue ou actualisée.

 

Article 1 - Généralités

Par la présente Déclaration Générale de Confidentialité, le Royal Club Theux Natation se conforme au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (dénommé ci-après Règlement Général sur la Protection des données "RGPD" ou "GDPR") ainsi qu'à toute autre législation locale concernant la protection des données privées.

 

Article 2 - Données à caractère personnel

Voici les données à caractère personnel dont nous avons besoin (niveau 1) :

  • Nom et prénom
  • Genre (Masculin/Féminin)
  • Adresse postale
  • Adresse électronique
  • Numéro de téléphone et/ou de GSM
  • Date de naissance

A ces informations personnelles et à des fins de gestion administrative, nous ajoutons certaines informations telles que (niveau 2) :

  • Montant de la cotisation payée
  • Certificat médical rentré (Oui/Non)

Dans le cadre des activités du club, nous détenons également (niveau 3) :

  • Photos
  • Vidéos
  • Résultats de compétitions des membres du RCTN
  • Résultats de compétitions de membres d'autres clubs

Article 3 - Objectifs du traitement

Les données suivantes (niveau 1 et niveau 2):

  • Nom et prénom
  • Genre (Masculin/Féminin)
  • Adresse postale
  • Adresse électronique
  • Numéro de téléphone et/ou de GSM
  • Date de naissance
  • Montant de la cotisation payée
  • Certificat médical rentré (Oui/Non)

sont nécessaires pour une gestion administrative correcte du club. Elles nous permettent également de vous tenir informés via l’envoi de nos courriels périodiques.

Les données suivantes (niveau 3) :

  • Photos
  • Vidéos
  • Résultats de compétitions des membres du RCTN
  • Résultats de compétitions de membres d'autres clubs

sont nécessaires dans le cadre de la communication et la promotion des activités de notre club. Néanmoins, une partie de ces données accessibles sur le site web du RCTN est protégée par un mot de passe et n'est par conséquent visible que par les membres actifs.

Concernant le "Nom et prénom" ainsi que le "Numéro de téléphone et/ou de GSM" des personnes de contact que vous pouvez trouver sur ce site web, celles-ci ont été publiées avec l'accord des personnes concernées.

 

Article 4 - Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander que nous vous communiquions les données qui vous concernent. Vous avez également le droit de les modifier, de vous désinscrire à tout moment de nos courriels périodiques si vous ne souhaitez plus recevoir de messages de notre part (en cliquant sur le lien de désinscription figurant dans le pied de page de chaque lettre d'information) et même de nous demander de les effacer (Le droit à l'oubli). Toutefois, cette action impliquera « de facto », la démission de votre statut de membre et la perte des droits attachés à ce statut (par exemple, le vote en assemblée générale).

 

Article 5 - Durée du traitement et de conservation de vos données

Nous conserverons ces données aussi longtemps que vous êtes membre du RCTN. Lorsque vous n'êtes plus membre du RCTN, les données de niveau 1 et 2 seront automatiquement effacées après trois ans et les données de niveau 3 seront supprimées après dix ans.

 

Article 6 - Accès par des tiers

Vos adresses électroniques ne sont pas transmises à des tiers et votre adresse postale ne sera communiquée à un tiers que pour l'éventuelle expédition de documents dont nous ne pourrions assurer nous-même l'expédition. Le RCTN s’assurera, pour cela, que les services avec qui elle travaille respectent la réglementation sur la vie privée.